Lokalen Benutzer anlegen#

Bitte erstelle vor jeder Änderung an einer Schnittstelle/Import ein vollständiges Backup. Falls das Ergebnis nicht zufriedenstellend ist, kann dieses dann wiederhergestellt werden

Mit einem lokalen Benutzer kannst du dich direkt an i-doit anmelden, ohne auf einen externen Verzeichnisdienst angewiesen zu sein. i-doit bringt bei der Standard-Installation bereits einige lokale Benutzer mit, die du für die Erstanmeldung nutzen kannst. Dieser Artikel zeigt dir Schritt für Schritt, wie du einen weiteren lokalen Benutzer anlegst.

LDAP/AD

Die meisten der hier vorgestellten Optionen sind nicht auf lokale Benutzer beschränkt. Du kannst sie auch in Kombination mit der LDAP-/AD-Schnittstelle verwenden.

Notfall

Lokale Benutzer funktionieren auch dann, wenn externe Authentifizierungssysteme wie LDAP/AD oder SSO nicht zur Verfügung stehen. So hast du bei einem Ausfall immer noch Zugriff auf die IT-Dokumentation.

Neues Objekt (Person) erstellen#

In i-doit sind Benutzer Teil der IT-Dokumentation. Jeder Benutzer ist ein Objekt vom Typ Personen. Erstelle zunächst ein neues Personen-Objekt:

Navigiere zum Objekttyp Personen.
Klicke auf Neu, um ein neues Personen-Objekt anzulegen.

Trage als Objekt-Titel (Attribut Bezeichnung in Kategorie Allgemein) den vollständigen Namen des Benutzers ein. Dieser korrespondiert direkt mit den Attributen Vorname und Nachname der Kategorie Personen → Stammdaten. Wenn sich der Nachname nachträglich ändert, passt i-doit den Objekttitel automatisch an.

Kontaktdaten#

Fülle in der Kategorie Personen → Stammdaten vor allem die Attribute E-Mail Adresse und Telefon Firma aus. Wenn du diese Person später einem anderen Objekt zuordnest (z. B. als Administrator eines Servers), werden diese Kontaktdaten dort direkt angezeigt. So erreichst du die zuständige Person schnell, ohne lange suchen zu müssen.

Die Verknüpfung zwischen Person und Server erstellst du entweder in der Kategorie Personen → Zugewiesene Objekte oder innerhalb des Server-Objekts in der Kategorie Kontaktzuweisung.

Weitere E-Mail-Adressen können in der Kategorie E-Mail Adressen vergeben werden.

Lokale Anmeldung#

Damit sich der Benutzer anmelden kann, benötigt er einen Benutzernamen und ein Passwort. Beides vergibst du in der Kategorie Personen → Login.

Die minimale Passwortlänge legst du pro Mandant fest unter Verwaltung → [Mandanten-Name] Verwaltung → Einstellungen für [Mandanten-Name] → Sicherheit → Minimallänge Benutzerpasswort. Trage dort eine positive Ganzzahl ein.

Benutzereinstellungen#

Jeder Benutzer kann i-doit individuell anpassen. Viele dieser Einstellungen befinden sich unter Verwaltung → Benutzereinstellungen.

Anmeldedaten#

Auch ohne Editier-Recht auf die Kategorie Personen → Login kann jeder Benutzer sein eigenes Passwort unter Verwaltung → Benutzereinstellungen → Anmeldedaten ändern.

Profilbild#

Die Kategorie Objektbild eignet sich, um für den Benutzer ein Profilbild hochzuladen.

Weitere Einstellungen#

Der Benutzer hat in weiteren Bereichen individuelle Einstellungsmöglichkeiten:

Benutzerrechte#

Rechte vergibst du in i-doit am besten pro Personengruppe statt pro einzelnem Benutzer. Ordne den Benutzer der passenden Gruppe zu, und er erbt automatisch deren Rechte. Ein Benutzer kann mehreren Gruppen angehören und erbt dann die Rechte aller zugeordneten Gruppen.