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CSV-Datenexport#

Du kannst Daten direkt aus der IT-Dokumentation im CSV-Format exportieren und in einer Tabellenkalkulation weiterverarbeiten. Dafür stehen dir drei Wege zur Verfügung.

Objekt-Liste exportieren#

Öffne die Objekt-Liste und klicke auf den Button CSV in der Aktionsleiste. Die exportierten Spalten entsprechen den konfigurierten Attributen der Listenansicht.

Hast du einen Filter gesetzt, exportierst du nur die gefilterten Ergebnisse.

CSV-Export in der Aktionsleiste

Kategorie-Listen exportieren#

Der CSV-Export unterstützt viele Kategorie-Listen (Multi-Value). Klicke innerhalb einer Kategorie-Liste auf den Button CSV, um alle Einträge und Attribute herunterzuladen.

Die Attributnamen dienen als Spaltenüberschriften. Multi-Value-Daten exportiert i-doit kommasepariert.

Multi-Value Kategorie

Reports exportieren#

Auch der Report Manager bietet CSV-Export an. Öffne einen Report und klicke auf CSV.

Report Darstellung

CSV-Format#

Die exportierte Datei ist eine einfache Textdatei. Pro Zeile stehen die Werte durch ein Semikolon getrennt. Die Kodierung ist Unicode (UTF-8).

Microsoft Excel

Excel stellt CSV-Dateien manchmal nicht korrekt dar -- besonders Umlaute und Sonderzeichen gehen verloren. Öffne die Datei deshalb nicht direkt, sondern importiere sie:

  1. CSV-Datei exportieren und speichern
  2. Excel öffnen
  3. Im Reiter Daten auf Aus Text klicken
  4. CSV-Datei öffnen
  5. Im Dialog Textkonvertierungsassistent den Dateiursprung auf 65001 : Unicode (UTF-8) setzen
  6. Auf Weiter klicken
  7. Als Trennzeichen die Checkbox Semikolon wählen
  8. Auf Fertigstellen klicken