Checkliste für die IT-Dokumentation#

Diese Checkliste begleitet dich Schritt für Schritt von der Planung bis zum produktiven Einsatz deiner IT-Dokumentation mit i-doit. Arbeite die Punkte der Reihe nach ab — so vergisst du nichts Wichtiges.

1. Organisatorische Vorarbeit#

• Anforderungen klären: Was soll dokumentiert werden und welchen Nutzen soll es bringen?
• Dokumentations-Team definieren: Wer verwaltet und pflegt die IT-Dokumentation?
• Fachabteilungen einbinden: Wer soll mit der Dokumentation arbeiten?
• Bisherige Dokumentation sichten: Gibt es Excel-Listen, Wiki-Seiten oder andere Tools, die abgelöst werden?
• Dritt-Anwendungen identifizieren: Welche Systeme sollen angebunden werden (Monitoring, Ticketing, LDAP)?
• Meilensteine festlegen: Wann soll was erreicht sein?

2. i-doit kennenlernen#

• Testlizenz anfordern und i-doit evaluieren
• Grundlagen in der Knowledge Base lesen
• i-doit beschaffen: Objektpaket und Supportvertrag abschließen

3. i-doit einrichten#

• Server vorbereiten: Systemvoraussetzungen prüfen
• i-doit installieren
• Lizenz im Admin Center einspielen
• Cronjobs einrichten (Suche, Benachrichtigungen, Workflows)
• Backup und Recovery einrichten und testen
• Testsystem einrichten (optional, empfohlen für größere Umgebungen)

4. i-doit konfigurieren#

• Benutzer und Gruppen anlegen, ggf. LDAP anbinden
• Standard-Passwörter ändern (admin, reader, editor, author)
• Relevante Objekttypen aktivieren, nicht benötigte deaktivieren
• Kategorien den Objekttypen zuordnen
• Bei Bedarf benutzerdefinierte Objekttypen und Kategorien anlegen
• Objektlisten für die Teams vorkonfigurieren
• Dashboard einrichten
• Dritt-Anwendungen integrieren und testen (JDisc, Monitoring, Service Desk)

5. Daten befüllen#

• Bestehende Daten importieren: CSV-Import für Excel-Listen
• Automatische Inventarisierung einrichten: JDisc Discovery
• Manuelle Nacharbeiten erledigen: Standorte zuordnen, Beziehungen pflegen
• Datenqualität prüfen: Sind alle wichtigen Objekte erfasst?

6. Produktiv einsetzen#

• IT-Dokumentation in die täglichen Arbeitsprozesse einbinden
• Alle Benutzer schulen
• Rechteverwaltung konfigurieren: Wer darf was sehen und bearbeiten?
• Regelmäßige Reviews einplanen: Ist die Dokumentation aktuell?
• Prozess für neue Anforderungen etablieren

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