Attributfelder#

Attributfelder sind die Formularelemente in der Web GUI von i-doit, über die du Attribute liest und bearbeitest. Dieser Artikel stellt dir alle verfügbaren Feldtypen vor.

Überblick#

Jedes bearbeitbare Attribut wird durch ein Formularfeld repräsentiert -- sowohl in Standard-Kategorien als auch in benutzerdefinierten Kategorien. Fast jedes Attributfeld kannst du als Pflichtfeld deklarieren und/oder mit Validierungsoptionen belegen.

Nicht bearbeitbare Attribute erscheinen in der Editier-Ansicht entweder gar nicht oder als Nur-Lesen-Feld (Read-only).

Beispiel: Dynamisch berechnetes Attribut -- Die FQDN in der Kategorie Hostadresse setzt sich automatisch aus den Attributen Hostname und DNS Domäne zusammen und hat daher kein eigenes Eingabefeld.

Beispiel: Nur-Lesen-Feld -- Die Objekt ID wird von MySQL/MariaDB automatisch erzeugt und kann nicht bearbeitet werden.

Einzeilige Textfelder#

Einzeilige Textfelder nehmen beliebigen Text mit maximal ca. 255 Zeichen entgegen. Beispiel: die Seriennummer in der Kategorie Modell.

HTML-Editor/Mehrzeilige Textfelder#

Mehrzeilige Textfelder nehmen beliebigen Text mit maximal ca. 65.000 Zeichen auf. Du kannst sie optional in einen HTML-Editor (WYSIWYG -- "What You See Is What You Get") umwandeln, um Text zu formatieren.

So aktivierst du den HTML-Editor:

• WYSIWYG aktivieren: Verwaltung → [Mandanten-Name] Verwaltung → Einstellungen für [Mandanten-Name] → CMDB → WYSIWYG Editor in Kategorien
• Erweiterte Formatierungsoptionen: Verwaltung → [Mandanten-Name] Verwaltung → Einstellungen für [Mandanten-Name] → CMDB → Aktiviere alle WYSIWYG Editor Funktionen

Fast jeder Kategorie-Eintrag enthält am Ende ein Beschreibung-Attribut, das standardmäßig als HTML-Editor dargestellt wird.

Dialog-Feld (Drop Down)#

Das Dialog-Feld ist ein Auswahlfeld (Drop-Down) mit vorgegebenen Werten, die du in der Regel nicht bearbeiten kannst. Wenn du keinen Wert auswählen möchtest, wähle -- sofern verfügbar -- den einfachen Strich (-).

Beispiel: der Zustand in der Kategorie Allgemein.

Ein Beispiel für ein Attribut, das zentral bearbeitet werden darf, ist der CMDB-Status in der Kategorie Allgemein.

Dialog-Plus-Feld (erweitertes Drop Down)#

Das Dialog-Plus-Feld funktioniert wie ein Dialog-Feld, erlaubt dir aber zusätzlich, eigene Werte hinzuzufügen. Dazu nutzt du entweder das Icon rechts vom Attributfeld oder den Dialog-Admin.

Beispiele sind die Attribute Kategorie und Einsatzzweck in der Kategorie Allgemein.

Klickst du auf das Icon, öffnet sich der Listenbrowser, über den du weitere Werte hinzufügen und bestehende ändern kannst.

Multi-Dialog-Plus-Feld (Mehrfachauswahl)#

Die bisherigen Auswahlfelder erlauben nur die Auswahl eines einzelnen Werts. Das Multi-Dialog-Plus-Feld ermöglicht dir die gleichzeitige Auswahl mehrerer Werte aus einem Drop-Down-Menü. In einigen Fällen stehen zusätzliche Buttons zum (De-)Selektieren aller Werte oder zur Umkehr der Auswahl bereit.

Als Beispiel dient das Attribut DNS Domäne in der Kategorie Hostadresse.

Datumsfeld#

Das Datumsfeld dient zur Eingabe von Datumsangaben. Klicke auf das Textfeld, um einen Kalender zu öffnen, und wähle das gewünschte Datum aus. Alternativ gibst du das Datum manuell im Format tt.mm.jjjj ein.

In der Kategorie Buchhaltung gibt es das Beispiel-Attribut Lieferdatum.

Einheiten und Intervalle#

Manche Attributfelder werden durch ein zusätzliches Drop-Down-Feld ergänzt, über das du die Einheit oder das Intervall festlegst -- z. B. Zeiteinheiten, Maßeinheiten, Gewichtseinheiten oder Zeiträume.

Das Attribut Garantiezeitraum in der Kategorie Buchhaltung ist ein Beispiel.

Kosten#

Kosten gibst du als Dezimalzahlen ein -- sowohl Punkt als auch Komma sind als Dezimaltrenner erlaubt. Das Feld zeigt die konfigurierte Währung an. Diese legst du unter Verwaltung → [Mandanten-Name] Verwaltung → Allgemeine Einstellungen → Währungsformat fest.

Das Attribut Investitionskosten in der Kategorie Buchhaltung ist ein Beispiel.

Link#

Manche einzeiligen Textfelder sind für die Eingabe von URIs vorgesehen. i-doit generiert daraus einen klickbaren Link.

Die Kategorie Zugriff bietet beispielsweise dieses Attributfeld an.

Objekt-Beziehungen#

Um Beziehungen zwischen Objekten herzustellen, stehen dir der Objektbrowser und spezielle Browser zur Verfügung. Das Textfeld wird durch zwei Icons ergänzt:

• Lupen-Icon: Öffnet den passenden Browser zur Auswahl
• Klammer-Icon mit Sperrzeichen: Löst bestehende oder ausgewählte Beziehungen

Bei 1-zu-1-Beziehungen kannst du direkt ins Textfeld tippen -- i-doit macht bereits beim Eintippen Vorschläge. Bei 1-zu-n-Beziehungen ist das Textfeld schreibgeschützt, und du wählst über den Browser aus.

Objekt-Browser#

Der Objekt-Browser passt sich an die jeweilige Beziehungsart an -- nicht alle hier beschriebenen Funktionen stehen immer zur Verfügung. Oft ist die Auswahl an Filtern eingeschränkt, weil nur Objekte bestimmter Objekttypen zugelassen sind.

Wenn die Auswahl des referenzierten Objekts über Radio-Buttons erfolgt, ist lediglich eine einfache Auswahl möglich. Stehen hingegen die -Schaltflächen zur Verfügung, ist eine Mehrfachauswahl möglich.

Im oberen Bereich befinden sich mehrere Tabs:

• Objektsicht: Die Objektsicht wird nach Filtern sortiert. Fehlt das passende Objekt, kann es über den Button Neues Objekt erstellen erzeugt werden. Filter:
  • nach Objekttyp: Zunächst wird der Objekttyp ausgewählt, anschließend das oder die Objekte.
  • nach Objektgruppe: Wird der Objekttyp Objektgruppe genutzt, lassen sich Objekte pro Objektgruppe auflisten.
  • nach Personengruppen: Es werden alle Personen pro Personengruppe aufgelistet.
  • nach Beziehungen: Es werden alle Beziehungs-Objekte aufgelistet, wobei zunächst die Beziehungsart ausgewählt werden muss.
  • nach Datum: Es werden Objekte nach Datum sortiert. Die Optionen sind: kürzlich erstellt, kürzlich verändert, diesen Monat erstellt, letzten Monat erstellt.
• Standortsicht: Der Standortbaum mit allen Pfaden wird aufgebaut, aus dem das passende Objekt ausgewählt werden kann.
• Suche: Hierüber werden Objekte anhand der Objekt-Titel gesucht.
• Reports: Anhand von bereits erstellten Reports werden Objekte aufgelistet.
• Ausgewählte Objekte: In diesem Tab werden alle bereits ausgewählten Objekte angezeigt. Über den Button Neue Objektgruppe aus Auswahl erzeugen wird ein Objekt vom Typ Objektgruppe erstellt und mit der Auswahl an Objekten befüllt.

Im Log werden alle derzeitigen Änderungen aufgelistet.

Als Beispiel dient der Kontakt-Browser, der in der Kategorie Buchhaltung dem Attribut Eingekauft bei zur Verfügung steht.

Standortauswahl#

Dieser Browser baut eine 1-zu-1-Beziehung der Art Standort zu einem Objekt auf, das als Standort definiert ist. Beim Klick auf das Lupen-Icon wird die Standortauswahl präsentiert, die der Standortsicht ähnelt (siehe oben). Dieser Browser erscheint in der Kategorie Standort.

Browser mit Unterauswahl#

Teilweise ist es nötig, nicht nur das Objekt auszuwählen, sondern ein Attribut dieses Objekts. Beispiele sind das Attribut Verbunden mit in der Kategorie Port (Netzwerk), wobei hier ein Ein- oder Ausgang aus der Kategorie Anschluss (Verkabelung) ausgewählt wird, und die Möglichkeit in der Kategorie Service Komponenten, Software-Beziehungen auszuwählen.