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Dialog-Admin#

Der Dialog-Admin ist die zentrale Verwaltungsstelle für alle Dialog+-Felder in i-doit -- also Dropdown-Felder, deren Auswahlwerte du selbst bearbeiten kannst.

Diese Felder kommen in vielen Kategorien der IT-Dokumentation zum Einsatz. Über den Dialog-Admin verwaltest du alle Werte an einer zentralen Stelle.

Übersicht#

Du findest den Dialog-Admin unter Verwaltung → Vordefinierte Inhalte → Dialog-Admin. Im linken Navigationsbaum sind alle Attribute vom Feldtyp Dialog+ alphabetisch nach ihren zugehörigen Kategorien sortiert.

Wenn du eine benutzerdefinierte Kategorie mit einem Dialog+-Attribut angelegt hast, erscheint dieses Attribut ebenfalls im Navigationsbaum -- unter dem Abschnitt Benutzerdefinierte Dialog+.

benutzerdefinierte-dialog+

Werte anzeigen#

Klicke im linken Navigationsbaum auf ein Attribut, um im Hauptbereich die bisher dokumentierten Werte zu sehen.

werte-anzeigen

Werte anlegen#

So legst du einen neuen Wert an:

  1. Klicke oberhalb der Übersicht auf den Button Neu.
  2. Fülle das Formular aus:
    • ID: i-doit vergibt automatisch einen eindeutigen Identifier. Dieser ist z. B. beim Umgang mit der API hilfreich.
    • Bezeichnung: Der Wert, der in der Web GUI angezeigt wird, wenn du das Dialog+-Attribut betrachtest oder editierst.
    • Konstante: Ein eindeutiger, aussagekräftiger String -- besonders hilfreich bei der Verwendung der API.
    • Status: Jeder Wert hat einen Zustand. Wähle Normal (2), damit der Wert in der Dokumentation verwendbar ist.
  3. Klicke auf Speichern.

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Werte bearbeiten#

Um einen bestehenden Wert zu bearbeiten, klicke in der Übersicht auf den gewünschten Wert. Das Formular entspricht dem beim Anlegen.

Auswirkungen

Änderungen und Löschungen wirken sich unmittelbar auf die gesamte IT-Dokumentation aus: Änderst du einen Wert im Dialog-Admin, ändert er sich überall automatisch. Löschst du einen Wert, wird er überall entfernt, wo er verwendet wurde. Prüfe daher vor dem Löschen über einen Report, welche Objekte diesen Wert nutzen. Über die Listeneditierung kannst du dann für alle betroffenen Objekte einen alternativen Wert setzen.

Werte löschen#

So löschst du einen Wert:

  1. Markiere in der Übersicht die Checkbox des Wertes.
  2. Klicke auf den Button Purge.

Der Wert wird unwiderruflich gelöscht. In der tabellarischen Übersicht siehst du zu jedem Wert, ob er gelöscht werden kann. Manche Werte setzt i-doit als gegeben voraus, um bestimmte Funktionalitäten zu gewährleisten -- diese lassen sich nicht entfernen.

Rechte setzen#

Du kannst pro Benutzer oder Benutzergruppe Rechte auf jedes Dialog+-Attribut vergeben. So stellst du sicher, dass nur bestimmte Gruppen Werte anlegen, ändern oder löschen dürfen, während andere Gruppen die Werte lediglich verwenden können.