Kategorie: Zugewiesene Objekte (Person)#
Die Kategorie Zugewiesene Objekte zeigt alle Objekte an, denen diese Person über die globale Kategorie Kontaktzuweisung zugeordnet ist. Sie ist die Rückwärtsansicht der Kontaktzuweisung -- während die Kontaktzuweisung auf einem Server zeigt, welche Personen zuständig sind, zeigt diese Kategorie auf der Person, für welche Objekte sie zuständig ist.
Nur-Lese-Ansicht mit Bearbeitungsmöglichkeit
Die Einträge in dieser Kategorie werden nicht direkt hier erstellt, sondern entstehen automatisch, wenn die Person in der Kontaktzuweisung eines anderen Objekts eingetragen wird. Bestehende Zuweisungen können hier eingesehen, bearbeitet und entfernt werden. Neue Zuweisungen werden über die Kontaktzuweisung auf dem Zielobjekt oder über die API erstellt.
Verwendung#
Typische Anwendungsfälle:
- Verantwortungsbereiche einer Person überblicken: Auf einen Blick sehen, für welche Server, Applikationen, Netzwerk-Komponenten oder andere Objekte eine Person als Kontakt eingetragen ist. Besonders wertvoll bei Mitarbeitergesprächen, Kapazitätsplanung und Aufgabenverteilung.
- Offboarding und Übergabe: Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder die Abteilung wechselt, zeigt diese Kategorie alle Objekte, für die Zuweisungen umgehängt oder entfernt werden müssen. So wird kein Objekt vergessen, und es entstehen keine verwaisten Zuweisungen.
- Audit und Compliance: Auswertungen wie „Welche Objekte hat Person X als Administrator zugewiesen?" oder „Ist Person Y als primärer Kontakt für kritische Server eingetragen?" lassen sich direkt aus dieser Kategorie oder über den Report Manager beantworten.
- Rollenverteilung prüfen: Die Spalte Rolle zeigt, in welcher Funktion die Person dem jeweiligen Objekt zugewiesen ist. So lässt sich schnell prüfen, ob die Rollenverteilung (Administrator, Verantwortlicher, Benutzer) den organisatorischen Vorgaben entspricht.
Felder#
Objekt#
Das Objekt, dem die Person über die Kontaktzuweisung zugeordnet ist. In der Listenansicht erscheint der Objektname als klickbarer Link -- ein Klick öffnet das verknüpfte Objekt direkt.
Objekttyp#
Der Objekttyp des zugewiesenen Objekts, z.B. Server, Applikation oder Router. Wird automatisch aus dem verknüpften Objekt übernommen und ermöglicht die schnelle Filterung nach bestimmten Objekttypen.
Rolle#
Die Rolle, in der die Person dem Objekt zugeordnet ist, z.B. Administrator, Verantwortlich oder Benutzer. Entspricht dem Feld Rolle in der Kontaktzuweisung des Zielobjekts. Dialog+-Feld -- eigene Rollen lassen sich bei Bedarf ergänzen.
Primärer Kontakt#
Zeigt an, ob die Person der primäre Ansprechpartner für das jeweilige Objekt ist (Ja oder Nein). Der primäre Kontakt wird in Reports bevorzugt angezeigt und ist die erste Eskalationsstufe bei Störungen.
Beschreibung#
Freitext mit zusätzlichen Angaben zur Kontaktzuweisung, z.B. Zuständigkeitsbereich oder Vertretungsregelungen.
Technische Referenz#
| Eigenschaft | Wert |
|---|---|
| Kategorie-Konstante | C__CATS__PERSON_CONTACT_ASSIGNMENT |
| Typ | Spezifische Kategorie |
| Multi-Value | Ja |
| Zugeordnet zu | Person |
Rückwärtsreferenz zur Kontaktzuweisung
Diese Kategorie ist die Rückwärtsreferenz zu C__CATG__CONTACT. Ein Eintrag hier entsteht automatisch, wenn die Person in der Kontaktzuweisung eines Objekts eingetragen wird. Beim Löschen eines Eintrags hier wird auch die entsprechende Kontaktzuweisung auf dem Zielobjekt entfernt.
Felder (API-Referenz)#
| Feld | API-Key | Typ |
|---|---|---|
| Objekt | object | Objekt-Browser (Verknüpfung) |
| Objekttyp | object_type | Ganzzahl (nur lesen) |
| Rolle | role | Dialog+ (erweiterbare Auswahl) |
| Primärer Kontakt | primary_contact | Dialog (Auswahl) |
| Beschreibung | description | Textfeld (mehrzeilig) |
API-Beispiele#
Eintrag erstellen#
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Empfehlung: Kontaktzuweisung auf dem Zielobjekt verwenden
In der Praxis ist es oft einfacher, die Kontaktzuweisung (C__CATG__CONTACT) auf dem Zielobjekt zu nutzen statt C__CATS__PERSON_CONTACT_ASSIGNMENT auf der Person. Beide Wege erzeugen denselben Datensatz -- die Kontaktzuweisung bietet aber die intuitivere Perspektive: „Wer ist für dieses Objekt zuständig?"
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Eintrag aktualisieren#
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