Kategorie: Personengruppen (spezifisch)#
Die Kategorie Personengruppen ist die spezifische Einstiegskategorie des Objekttyps Personengruppe. Sie bündelt die Kerninformationen einer Gruppe -- Name, E-Mail, Telefon und LDAP-Mapping -- in einer Übersicht. Die Kategorie ist eine Single-Value-Kategorie -- pro Personengruppe existiert genau ein Datensatz.
Spezifische Kategorie -- nur auf Personengruppen-Objekten
Diese Kategorie steht ausschließlich Objekten vom Typ Personengruppe zur Verfügung. Sie wird automatisch zugeordnet und kann nicht manuell anderen Objekttypen zugewiesen werden.
Verwendung#
Typische Anwendungsfälle:
- Teams und Abteilungen abbilden: Lege für jedes Team, jede Abteilung oder jede Zuständigkeitsgruppe ein Personengruppen-Objekt an. Die Stammdaten der Gruppe (Name, E-Mail, Telefon) werden in dieser Kategorie gepflegt, die Mitglieder über die Kategorie Mitglieder zugeordnet.
- Kontaktzuweisung vereinfachen: Statt einzelne Personen jedem Server, jeder Applikation oder jedem Netzwerkgerät zuzuweisen, kann eine ganze Personengruppe über die Kontaktzuweisung verknüpft werden. Bei Personalwechseln genügt es dann, die Gruppenmitgliedschaft anzupassen -- alle Kontaktzuweisungen der Gruppe bleiben erhalten.
- Berechtigungen über Gruppen steuern: Das Rechtesystem von i-doit unterstützt gruppenbasierte Berechtigungen. Eine Personengruppe kann z.B. Bearbeitungsrechte auf bestimmte Objekttypen oder Kategorien erhalten. Alle Mitglieder der Gruppe erben diese Rechte automatisch.
- LDAP-Gruppenmapping: Über das Feld LDAP-Group (Mapping) wird die i-doit-Personengruppe einer Active-Directory- oder LDAP-Gruppe zugeordnet. Bei der LDAP-Synchronisation werden dann automatisch die Mitglieder der AD-Gruppe auch in i-doit als Mitglieder eingetragen. So bleiben Gruppenmitgliedschaften ohne manuellen Pflegeaufwand aktuell.
- Erreichbarkeit von Teams dokumentieren: Die Felder E-Mail und Telefon ermöglichen es, Funktionspostfächer und Team-Rufnummern zu hinterlegen. So kann in der Kontaktzuweisung eines Servers nicht nur gesehen werden, dass das „Netzwerk-Team" zuständig ist, sondern auch, wie es erreichbar ist.
Felder#
Bezeichnung#
Der Name der Personengruppe, z.B. IT-Administratoren, Netzwerk-Team oder Change Advisory Board. Dieser Wert erscheint in der Kontaktzuweisung, in Reports und in der Mitglieder-Kategorie der einzelnen Personen.
E-Mail#
Die E-Mail-Adresse der Gruppe -- typischerweise ein Funktionspostfach wie it-admins@example.com. Wird vom Benachrichtigungssystem verwendet, wenn die Personengruppe als Kontakt zugewiesen ist.
Telefon#
Die Telefonnummer der Gruppe, z.B. eine Team-Durchwahl oder Hotline-Nummer.
LDAP-Group (Mapping)#
Der Name oder Distinguished Name der zugehörigen LDAP/AD-Gruppe, z.B. CN=IT-Admins,OU=Groups,DC=example,DC=com. Wird für die automatische Synchronisation der Gruppenmitgliedschaften verwendet. Wenn dieses Feld gesetzt ist, gleicht i-doit bei jedem LDAP-Sync die Mitglieder der AD-Gruppe mit den Mitgliedern der i-doit-Personengruppe ab.
LDAP-Mapping korrekt konfigurieren
Damit die LDAP-Gruppensynchronisation funktioniert, muss zusätzlich in der i-doit-Verwaltung unter LDAP > Verzeichnisse das Gruppen-Mapping aktiviert sein. Das Feld ldap_group in dieser Kategorie allein reicht nicht aus -- es definiert nur die Zuordnung, nicht die Synchronisation selbst.
Beschreibung#
Freitext für zusätzliche Angaben: Zweck der Gruppe, Zuständigkeitsbereiche, Erreichbarkeitszeiten oder organisatorische Hinweise.
Technische Referenz#
| Eigenschaft | Wert |
|---|---|
| Kategorie-Konstante | C__CATS__PERSON_GROUP |
| Typ | Spezifische Kategorie |
| Multi-Value | Nein |
| Zugeordnet zu | Personengruppe |
Felder (API-Referenz)#
| Feld | API-Key | Typ |
|---|---|---|
| Bezeichnung | title | Text |
email_address | Text | |
| Telefon | phone | Text |
| LDAP-Group (Mapping) | ldap_group | Text |
| Beschreibung | description | Textfeld (mehrzeilig) |
API-Beispiele#
Eintrag erstellen#
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Einträge lesen#
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Eintrag aktualisieren#
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