Rights Documentation#
User contributed Add-on#
Contents
Ein Highlight der doITbetter Conference 2021 war der i-doit Add-on Wettbewerb. Teilnehmen konnte jeder mit einer guten Idee für ein i-doit Add-on. Über den i-doit Add-on Packager werden verschiedene Objekttypen und Kategorien zusammengefasst und als Add-on bereitgestellt. Eigene Add-ons lassen sich ohne Programmierkenntnisse entwickeln. Während der dreiwöchigen doITbetter Conference 2021 sind bei uns eine Vielzahl von Ideen eingegangen. Eine Jury hat diese bewertet und die besten Add-on Ideen mit Preisen gekürt.
Den 2ten Platz belegte in diesem Wettbewerb Gerhard Wingender von der Stadtverwaltung Neuwied mit dem Add-on "Rights Documentation"
Bei der Dokumentation der Fachanwendungen ist ersichtlich, welcher Fachbereich verantwortlich für die Anwendung ist. Ebenso wird dargestellt, welche Fachbereiche diese Anwendungen nutzen. Eine Unterteilung in verschiedene Fachbereiche ist somit möglich. Auch wird erfasst, wie die Anwendung lizenziert wird und ob die Installation über das Zenworks Bundle abgedeckt ist bzw. durch dieses initialisiert wird. Zusätzliche Informationen sind ebenfalls direkt in der Anwendungsdokumentation ersichtlich, z. B. welche Datenbank verwendet wird, wie häufig Updates durchgeführt werden und welche Version bereitgestellt wurde.
Das i-doit Add-on Rights Documentation unterstützt maßgeblich bei der Steuerung von Berechtigungen zwischen Fachabteilungen und der IT. Abteilungsverantwortliche können schnell prüfen, über welche Berechtigungen ihre Mitarbeitenden verfügen und diese bei Bedarf heruntersetzen oder ergänzen. Führungskräfte erhalten somit ein hochaktuelles Prüfungswerkzeug, ohne direkten Zugriff auf kritische Verzeichnisdienste wie das Active Directory zu erhalten. Der Überblick über die Berechtigungen der Mitarbeitenden führt zu höherer Transparenz und verbessert die Kommunikation zwischen IT und Fachabteilungen.
Add-on Beschreibung#
Nach der Installation des Add-on stehen dir die neuen Kategorien zur Verfügung die es ermöglichen die entsprechenden Informationen zu dokumentieren.
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Den Anwendungen wird die neue Kategorie "Anwendungs-Info" zugewiesen, in dieser kannst du den verantwortlichen IT-Admin hinterlegen, die verantwortliche und nutzende Orga-Einheit dokumentieren, und die Aufgabe der Anwendung definieren.
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Des weiteren dokumentierst du hier wer die Berechtigungen vergibt und wie diese Vergabe durchgeführt wird:
- Des weiteren kannst du bei den Anwendungen in der neuen Kategorie "zur Vergabe von Berechtigungen verwendete Gruppen" sehen welche Gruppen aus dem Active Directory für die Rechte Vergabe verwendet werden, die Zuweisung machst du aber nicht hier sondern bei den Personen Gruppen Objekten:
- Die Dokumentation der Rechte Gruppen erfolgt über die neue Kategorie "Dokumentation Berechtigungen" über die Personengruppenobjekte, die hier verknüpften Anwendungen zeigen in ihrer Kategorie "zur Vergabe von Berechtigungen verwendete Gruppen" diese Verknüpfung an:
