Rights Documentation#
Hintergrund#
Dieses Add-on entstand im Rahmen des i-doit Add-on Wettbewerbs der doITbetter Conference 2021. Den zweiten Platz belegte Gerhard Wingender von der Stadtverwaltung Neuwied mit dem Add-on "Rights Documentation".
Das Add-on unterstützt dich bei der Steuerung von Berechtigungen zwischen Fachabteilungen und IT. Abteilungsverantwortliche prüfen schnell, welche Berechtigungen ihre Mitarbeitenden haben, und passen sie bei Bedarf an -- ohne direkten Zugriff auf kritische Verzeichnisdienste wie das Active Directory. Das erhoet die Transparenz und verbessert die Kommunikation zwischen IT und Fachabteilungen.
Bei der Dokumentation der Fachanwendungen siehst du auf einen Blick:
- Welcher Fachbereich für die Anwendung verantwortlich ist
- Welche Fachbereiche die Anwendung nutzen
- Wie die Anwendung lizenziert wird
- Welche Datenbank, Version und Update-Frequenz vorliegt
Funktionsumfang#
Nach der Installation stehen dir neue Kategorien zur Verfügung:
Kategorie "Anwendungs-Info"#
In der Kategorie Anwendungs-Info bei Anwendungen hinterlegst du:
- Den verantwortlichen IT-Admin
- Die verantwortliche und nutzende Orga-Einheit
- Die Aufgabe der Anwendung
- Wer die Berechtigungen vergibt und wie die Vergabe erfolgt
Kategorie "Zur Vergabe von Berechtigungen verwendete Gruppen"#
In dieser Kategorie siehst du, welche Active-Directory-Gruppen für die Rechtevergabe verwendet werden. Die Zuweisung nimmst du nicht hier vor, sondern bei den Personengruppen-Objekten:
Kategorie "Dokumentation Berechtigungen"#
Die Dokumentation der Rechtegruppen erfolgt über die Kategorie Dokumentation Berechtigungen in den Personengruppen-Objekten. Die hier verknüpften Anwendungen zeigen die Verknüpfung automatisch in ihrer Kategorie "Zur Vergabe von Berechtigungen verwendete Gruppen" an:
